Jak zwiększyć Swoją efektywność w pracy i w życiu osobistym? Poznaj Zasadę Pareto

Estera Ogólne 11 25, 2019

Wielokrotnie miałam rozterki na temat tego czy istnieje złoty środek, metoda, która pomoże mi w 100% pomóc efektywniej i skuteczniej radzić Sobie z organizacją, planowaniem działań w życiu i w pracy. Tak naprawdę szukałam ciągle rozwiązania najprostszego, które zadziała.

Doświadczenie i popełnianie błedów uczyło mnie każdego dnia, aby starać się nie powielać nie działających rozwiązań. Czy to wychodziło? Hmhm… nie zawsze jest się na tyle świadomym. Często powielałam błędy do momentu kiedy nie zobaczyłam, że można inaczej. Jednak to wszystko jest procesem długotrwałym.

Nie wiem czy słyszeliście kiedykolwiek o Zasadzie 80/20 , 20/80, nazywana również jest Zasadą Pareto. O czym ona mówi?

Ponad 100 lat temu pewien ekonomista włoski Vilfredo Pareto przeanalizował dochody ludności we Włoszech i przedstawił, iż 80% majątku Włoch jest w posiadaniu 20% mieszkańców tego kraju. Następnie Joseph Juran teoretyk zarządzania sformułował Zasadę 80/20 w latach 50.

Zasada Pareto mówi o tym, że 80% efektów pochodzi z 20% naszych wysiłków i działań. Odwrotnie 20% Naszych działań, wysiłków przynosi 80% efektów. Liczby są umowne, ponieważ mogą się różnic, chodzi o widoczny brak równowagi pomiędzy nakładem naszej pracy, a widocznym efektem. Nie traktujmy tego jako idealnych proporcji, mogą być inne 30/70, 10/90, 16/84 itp.

Po co o tym piszę? Abyś przyjrzał się codziennym czynnością które wykonujesz. Metodę tę można wykorzystać w każdym obszarze Naszego życia: w życiu osobistym, pracy, w celu podniesienia własnej efektywności, sprzedaży, komunikacji i wielu wielu innych. Ważne, aby ją poznać i przeanailzować Nasze dotychczasowe działania i spojrzeć na to z innej perspektywy i poszukać efektywniejszych sposobów na osiąganie lepszych efektów malym nakładem pracy, działań.

Zasada Pareto przykłady:

Pierwszy nasuwający się przykład z życia codziennego to: 20% z całości Swoich ubrań nosimy przez 80% czasu – idealnie się pod tym podpisuje, też tak mam 😉
20% tekstu pozwala nam zrozumie 80% treści
20% handlowców generuje 80% zysków
20% produktów generuje 80% przychodów
20% klientów przynosi firmie 80% zysków
20% zalogowanych użytkowników na danej stronie internetowej generuje 80% komentarzy

Poznanie Zasady Pareto pozwoliło mi spojrzeć na moje dotychczasowe działania z innej perspektywy i zwiększyły świadomość, że wielokrotnie tracę czas na zbędne działania moje 80%, które dają mi tylko 20% efektów. Podczas pisania tego tekstu zauważyłam, że wiele czasu zabrały mi tak zwane „pożeracze czasu”, spojrzenia na telefon lub telewizor itp., zdecydowanie gdyby nie te „pożeracze” moja praca była by wykonana szybciej i miałabym więcej czasu na inne działania.

Jeśli chcesz dokonać zmian w życiu lub pracy zaobserwuj Swoje działania i efekty jakie nimi osiągasz. Warto znaleźć Swoje 20%. które wygeneruje Nam najbardziej efektywne i produktywne rezultaty i usprawni Twoje życie. Zacznij od małych prostych działań.